各学院：
因根据相关规定，市民卡公司无法自行导入异地学生的相关信息（主要是个人照片,由于市民卡上的照片要求较高,普通照片无法使用），没有基本信息就无法制卡。
鉴于此，从方便和服务学生的角度考虑，学校将统一对2017级参加过医疗保险的新生进行信息采集，采集完以后统一将信息发送给市民卡公司进行制卡。流程如下:
1.各学院在规定的时间内根据各班参保名册组织好新生，让学生按名册上的顺序排队进行拍照。
新城校区安排在11月11日，其中船舶与机电工程学院采集时间为8：00—12：30，港航与交通运输工程学院为13:00—18:00；定海校区安排在11月18日、19日，具体由定海学管办统筹安排。
2.拍摄人员对照片进行标准像素（358*441）设置之后以班级形式打包发送至各班班长电子邮箱，之后请各班班长完成班级所有照片的命名工作并进行信息汇总（每张照片统一以身份证号命名），完成后以班级为单位打包发送给各学院负责老师。
各学院请于11月10日下班前将各班班长邮箱信息采集表发至卢芬老师OA邮箱。
3.各学院负责老师以学院为单位(一个班级一个文件夹，每个班级应包含一张汇总表以及所有命名后的照片，汇总数和照片数要对等)打包发送至卢芬老师OA邮箱。为保证制卡速度，请各学院于11月25日之前完成该工作。
此项工作量大任务紧，还望各学院告知学生积极配合，按时进行信息采集，否则将无法顺利制卡。
学生处
2017年11月9日
